จัดการการเข้าถึงและสิทธิ์ของผู้ใช้

Pushwoosh ช่วยให้ทีมของคุณทั้งหมดสามารถทำงานร่วมกันได้ภายในบัญชีเดียว ทำให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานเฉพาะของตนได้พร้อมกัน

คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมและกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาได้ ซึ่งจะช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงควบคุมการเข้าถึงบัญชีได้

หากต้องการจัดการการเข้าถึงของทีม กำหนดบทบาท และเชิญผู้ใช้ใหม่ ให้ไปที่ My Account → Users and groups ซึ่งจะเปิดหน้า Users and roles (รายการเมนูและชื่อหน้าเป็นหน้าจอเดียวกัน) การเปิดหน้านี้ต้องใช้สิทธิ์ Manage users

การเข้าถึงของทีมจะแบ่งออกเป็นสี่แท็บ: Users, Invites, Roles (ex. groups) และ Auth History

Users

แท็บ Users จะแสดงรายชื่อสมาชิกในทีมทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ บทบาทของเจ้าของบัญชีไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และไม่สามารถเพิกถอนการเข้าถึงของพวกเขาได้

ในแท็บนี้ คุณสามารถ:

• ค้นหาผู้ใช้ด้วยอีเมล
• กรองผู้ใช้ตามบทบาทโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
• ดูบทบาทที่ได้รับมอบหมายสำหรับผู้ใช้แต่ละคน
• เปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้หรือเพิกถอนการเข้าถึงโดยคลิกที่ เมนูสามจุด ถัดจากอีเมลของพวกเขาและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

วิธีเชิญผู้ใช้

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ในบัญชีของคุณโดยการส่งคำเชิญทางอีเมลพร้อมลิงก์ยืนยัน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Invite user

2. ในช่อง Role ให้เลือกบทบาทที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ใหม่

หมายเหตุ

หากไม่มีบทบาทใดๆ คุณต้อง สร้างบทบาทขึ้นมาก่อน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาท

3. ป้อน ที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ในช่องที่ให้ไว้

4. คลิก Send invite เพื่อส่งคำเชิญ เมื่อส่งคำเชิญแล้ว อีเมลของผู้รับ วันที่เชิญ และสถานะจะปรากฏในรายการ Invites

5. ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ยืนยัน หลังจากคลิกลิงก์ยืนยันแล้ว ผู้ใช้จะต้องสมัครสมาชิกหรือลงชื่อเข้าใช้ พวกเขายังสามารถเลือกที่จะลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ได้อีกด้วย เมื่อเสร็จสิ้น พวกเขาจะสามารถเข้าถึงบัญชีที่ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ

สถานะคำเชิญ

คำเชิญแต่ละรายการมีสถานะที่บ่งบอกถึงสถานะปัจจุบัน:

• Accepted: ผู้ใช้ยอมรับคำเชิญและเข้าร่วมบัญชีเรียบร้อยแล้ว
• Sent: คำเชิญถูกส่งไปแล้วแต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ

หากคำเชิญยังไม่ได้รับการยอมรับหรือผู้รับเชิญยังไม่ได้รับ ให้คลิก Re-send เพื่อส่งอีกครั้งหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง

หากต้องการเพิกถอนการเข้าถึง ให้คลิก เมนูสามจุด ถัดจากที่อยู่อีเมลของผู้รับเชิญและเลือก Revoke access

เคล็ดลับ

เพื่อความปลอดภัยของบัญชีของคุณ ให้ตั้งค่า Two-factor Authentication สำหรับสมาชิกในทีม

การสร้างและจัดการบทบาท (ex. groups)

ส่วน Users and roles ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ บทบาท และสิทธิ์ภายในระบบได้

สร้างบทบาทใหม่

คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองพร้อมสิทธิ์เฉพาะเพื่อจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ภายในระบบได้

หากต้องการสร้างบทบาทใหม่:

1. คลิก Add role ที่มุมบนขวา

2. ป้อนชื่อบทบาทในช่อง Name
3. เลือกสิทธิ์ที่ต้องการโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง

สิทธิ์ที่ใช้ได้

หมวดหมู่	สิทธิ์	คำอธิบาย
การจัดการบัญชี	จัดการผู้ใช้	อนุญาตให้จัดการผู้ใช้ บทบาท และสิทธิ์
	จัดการการสมัครสมาชิก	อนุญาตให้จัดการข้อมูลการเรียกเก็บเงิน วิธีการชำระเงิน และการซื้อ
	การเข้าถึง API	เปิดใช้งานการดู แก้ไข และสร้างโทเค็นการเข้าถึง API
	การยืนยันโดเมนและอีเมล	อนุญาตให้เพิ่ม ยืนยัน และแก้ไขโดเมนและที่อยู่อีเมล
แอปพลิเคชัน	ดูแอปพลิเคชัน	อนุญาตให้ดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชัน
	แก้ไขแอปพลิเคชัน	ควบคุมการเข้าถึงการจัดการแคมเปญ, push presets, อุปกรณ์ทดสอบ, การกำหนดค่า, events และ deep links
ข้อความ	ดูข้อความ	สำคัญ: จำเป็นสำหรับการส่งและลบข้อความ
	ส่งข้อความ	ให้สิทธิ์ในการส่ง push notifications, อีเมล, autopushes, geozones และ RSS feeds
	อนุมัติข้อความ	ให้ผู้ใช้ตรวจสอบ push presets และ email templates ที่ส่งมา และอนุมัติหรือปฏิเสธได้ จะเกี่ยวข้องก็ต่อเมื่อ การอนุมัติเนื้อหา เปิดใช้งานสำหรับบัญชี
	ลบข้อความ	อนุญาตให้ลบข้อความออกจากระบบ
Ad inventory	ดูโฆษณาทางอีเมล	อนุญาตให้เปิดหน้าจอ Ad inventory เพื่อดูแคมเปญและครีเอทีฟ และตัวเลือกแคมเปญใน Sponsored push จะเกี่ยวข้องก็ต่อเมื่อ Ad slot เปิดใช้งานสำหรับบัญชี
	แก้ไขโฆษณาทางอีเมล	อนุญาตให้สร้าง แก้ไข และลบแคมเปญและครีเอทีฟใน Ad inventory หากไม่มีสิทธิ์นี้ หน้าจอจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

6. ตรวจสอบสิทธิ์ที่เลือก

7. คลิก Save เพื่อสร้างบทบาท หากต้องการยกเลิกกระบวนการ ให้คลิก Cancel

บทบาทใหม่จะปรากฏในรายการ Roles (ex. groups) และสามารถกำหนดให้กับผู้ใช้ได้ตามต้องการ

จัดการบทบาท

แท็บ Roles (ex. groups) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดู จัดการ และกำหนดค่าบทบาทของผู้ใช้ภายในระบบได้ โดยจะแสดงรายการบทบาทที่มีอยู่พร้อมกับจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายในแต่ละบทบาท คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อกรองบทบาทตามชื่อได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการจัดการบทบาทที่ต้องการ ให้คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาทนั้นเพื่อเข้าถึงการดำเนินการต่างๆ เช่น การแก้ไขสิทธิ์ การจัดการสมาชิก หรือการลบบทบาท

แก้ไขสิทธิ์ของบทบาท

1. คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาท
2. เลือก Edit permissions
3. แก้ไขสิทธิ์ตามต้องการ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อใช้สิทธิ์ที่อัปเดต

จัดการสมาชิกในบทบาท

1. คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาท
2. เลือก Manage members
3. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกผู้ใช้เพื่อกำหนดหรือลบออกจากบทบาท

4. คลิก Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ลบบทบาท

หากต้องการลบบทบาท:

1. คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาทที่คุณต้องการลบ
2. เลือก Delete role
3. หากมีผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายในบทบาทนั้น ให้เลือกบทบาทอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อกำหนดใหม่
4. คลิก Delete เพื่อยืนยันและลบบทบาท

ข้อควรระวัง

การลบบทบาทเป็นการกระทำถาวรและไม่สามารถยกเลิกได้ บทบาทและการกำหนดค่าสิทธิ์จะถูกลบออกจากบัญชี มีเพียงผู้ใช้ที่เคยอยู่ในบทบาทนั้นเท่านั้นที่จะย้ายไปยังบทบาทที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3

ดูประวัติการตรวจสอบสิทธิ์

แท็บ Auth History จะแสดงบันทึกกิจกรรมการตรวจสอบสิทธิ์ล่าสุดสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในบัญชีของคุณ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการเข้าถึง ตรวจสอบความพยายามในการเข้าสู่ระบบที่สำเร็จหรือล้มเหลว และตรวจสอบกิจกรรมที่ผิดปกติใดๆ

บันทึกประกอบด้วยรายละเอียดต่อไปนี้:

• User email: ที่อยู่อีเมลที่ใช้ระหว่างการพยายามเข้าสู่ระบบ
• Status: ระบุว่าการพยายามตรวจสอบสิทธิ์สำเร็จหรือล้มเหลว
• IP address: ที่อยู่ IP ที่การพยายามเข้าสู่ระบบเริ่มต้น ซึ่งมีประโยชน์ในการระบุตำแหน่งการเข้าถึงที่ไม่คาดคิด
• Timestamp: วันที่และเวลาที่แน่นอนของการพยายามเข้าสู่ระบบ รายการจะแสดงตามลำดับเวลา

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อกรองประวัติการตรวจสอบสิทธิ์ตามอีเมลของผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้เข้าถึงบันทึกเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว

สิทธิ์เฉพาะแอป

หากคุณต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงแอปเฉพาะแทนที่จะเป็นทั้งบัญชี ให้ใช้ App-specific permissions สิทธิ์เหล่านี้จะถูกกำหนดค่าในส่วน Application Permissions ของแต่ละแอปในบัญชีของคุณ

App-specific permissions ให้ระดับการเข้าถึงเช่นเดียวกับสิทธิ์ All applications permissions ที่เทียบเท่ากัน แต่จะใช้กับแอปที่เลือกเท่านั้น

หมายเหตุ: แม้ว่าสิทธิ์ See Applications จะไม่เปิดใช้งานสำหรับกลุ่มผู้ใช้ คุณยังคงสามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะแอปเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงแอปที่เลือกได้