Envoyer des e-mails uniques

Pour envoyer un e-mail unique dans Pushwoosh, accédez à la section Campagnes, sélectionnez Messages uniques, et cliquez sur Envoyer un message > E-mail.

Configurer le contenu

À l’étape Contenu, sélectionnez ou créez le contenu de votre e-mail. Vous pouvez créer du contenu en plusieurs langues, soit à partir de zéro, soit en utilisant du code HTML.

Sélectionner un contenu existant

Utilisez le champ Saisissez pour rechercher… ou ouvrez le menu déroulant et sélectionnez le contenu d’e-mail souhaité.

Créer un nouveau contenu

1. Cliquez sur Créer nouveau et choisissez Créer à partir de zéro… (Éditeur glisser-déposer) ou Créer à partir de code HTML… (Éditeur de code HTML). En savoir plus sur la création de contenu d’e-mail

Conseil

Créer nouveau ouvre l’éditeur d’e-mails dans un tiroir par-dessus le formulaire de campagne. Vous restez à l’étape Contenu pendant que vous modifiez.

Enregistrez votre contenu, puis cliquez sur la flèche de retour en haut de l’éditeur pour fermer le tiroir et revenir à l’étape Contenu avec le nouveau contenu sélectionné.

Modifier le contenu

Cliquez sur Modifier le contenu au-dessus de l’aperçu pour ouvrir le même tiroir avec le contenu sélectionné chargé.

Enregistrez vos modifications, puis cliquez sur la flèche de retour en haut de l’éditeur pour fermer le tiroir et revenir à l’étape Contenu.

Sélectionner le type de message

Choisissez comment cet e-mail est traité pour les règles d’abonnement et de livraison :

• Message marketing : Respecte les préférences d’abonnement des utilisateurs, les désabonnements et le plafonnement de la fréquence. Non envoyé aux utilisateurs du groupe de contrôle.
• Message transactionnel : Envoyé à tous les utilisateurs, quel que soit leur statut d’abonnement. Contourne les désabonnements et le plafonnement de la fréquence. Livré aux utilisateurs du groupe de contrôle.

Découvrez comment le type de message affecte la livraison.

Sélectionner la catégorie d’abonnement

Sélectionnez une Catégorie d’abonnement dans le menu déroulant pour que le message corresponde aux préférences de vos abonnés. Les catégories sont définies dans le centre de préférences d’abonnement.

Sélectionner l’audience pour votre campagne e-mail

À l’étape Audience, définissez qui recevra votre e-mail. Pushwoosh offre plusieurs options de ciblage pour correspondre à vos objectifs de campagne :

Envoyer à un segment

Choisissez cette option pour cibler un segment prédéfini de votre audience. Cela vous permet de vous concentrer sur des groupes spécifiques en fonction de leurs actions, de leur comportement ou de leurs attributs. Il y a deux options :

• Sélectionnez un segment dans la liste déroulante des options pré-construites.

  

• Pour créer un nouveau segment, cliquez sur Créer un segment. Ensuite, sélectionnez l’une des actions suivantes dans le menu déroulant :

  • Construire un segment : Créez un nouveau segment à l’aide du constructeur de segments. En savoir plus
  • Importer un segment : Importez un segment à partir d’un fichier CSV. En savoir plus.

Envoyer à une liste d’adresses

Utilisez cette option pour envoyer l’e-mail à une liste spécifique d’adresses e-mail. Entrez les adresses e-mail sous forme de liste, séparées par des virgules. C’est idéal pour les communications uniques ou spéciales qui ne correspondent pas à un segment prédéfini.

Envoyer à tous les utilisateurs

Sélectionnez cette option pour cibler l’ensemble de votre base d’abonnés, quel que soit leur segment ou leur comportement.

Important

Lorsque vous choisissez cette option, assurez-vous que le contenu de l’e-mail est pertinent pour une large audience. Des messages non pertinents peuvent entraîner une augmentation des taux de désabonnement.

Une fois que vous avez défini votre audience, cliquez sur Suivant pour passer à l’étape de planification de votre campagne e-mail.

Planifier l’e-mail

Ensuite, choisissez quand envoyer votre e-mail. Vous avez plusieurs options :

• L’envoyer immédiatement
• Le planifier pour une date et une heure spécifiques

Envoyer immédiatement

Choisissez cette option si vous souhaitez envoyer l’e-mail dès que la configuration de la campagne est terminée. C’est idéal pour les messages urgents ou sensibles au temps qui nécessitent une livraison immédiate.

Heure sélectionnée

Choisissez cette option pour planifier votre e-mail à une date et une heure spécifiques.

Définir la date et l’heure

Utilisez le calendrier pour choisir la date exacte de votre e-mail. Ensuite, spécifiez l’heure en heures et minutes (en utilisant le format 24 heures).

Sélectionner le fuseau horaire

• Fuseau horaire de l’appareil de l’abonné. L’e-mail sera envoyé en fonction du fuseau horaire local de chaque destinataire, garantissant une livraison à l’heure spécifiée dans leur emplacement.
• Fuseau horaire personnalisé. Définissez un fuseau horaire spécifique pour envoyer l’e-mail à la même heure pour tous les destinataires. C’est utile pour cibler les utilisateurs d’une région particulière.

Conseil

Vous pouvez annuler un e-mail planifié avant son envoi. Le statut du message doit être EN ATTENTE. Dans la liste des messages uniques, ouvrez le menu des actions (⋮) pour le message et choisissez Supprimer le message.

Configurer les paramètres de livraison des messages

Définir le plafonnement de la fréquence

Utilisez le Plafonnement de la fréquence pour limiter la fréquence à laquelle les utilisateurs reçoivent des e-mails, évitant ainsi le sur-envoi de messages et réduisant le taux de désabonnement. Choisissez l’une des options suivantes :

• Utiliser les paramètres globaux de plafonnement de la fréquence

  Appliquez les limites à l’échelle du projet configurées dans vos paramètres globaux de plafonnement de la fréquence.

  Par exemple, si la limite globale est fixée à 3 messages en 9 jours, les messages supplémentaires dépassant cette limite seront ignorés.

  

• Ignorer le plafonnement global de la fréquence

  L’utilisateur recevra ce message même s’il a dépassé les limites de messages du canal. Utilisez cette option avec prudence pour éviter le sur-envoi de messages.

  

• Utiliser un plafonnement de fréquence personnalisé

  Définissez une limite de messages personnalisée pour ce message. Si l’utilisateur dépasse ce plafond personnalisé, le message sera ignoré et l’utilisateur passera à l’étape suivante.

Important

Le plafonnement de fréquence personnalisé n’isole pas le message du Plafonnement global de la fréquence. Tous les messages envoyés sur le même canal, y compris ceux d’autres parcours ou campagnes, sont toujours comptabilisés dans le plafond global. Si l’utilisateur a déjà reçu 3 e-mails cette semaine d’autres sources, ce message peut toujours être bloqué, même si le plafonnement personnalisé l’autoriserait. En savoir plus

Choisissez un mode de comptage pour cette limite personnalisée : Fenêtre glissante ou Jour calendaire.

Définir les limites de vitesse d’envoi

Le paramètre Vitesse d’envoi contrôle la rapidité avec laquelle les messages sont livrés à votre audience. L’ajustement de la vitesse d’envoi vous aide à gérer la vitesse de livraison, à prévenir la surcharge du backend et à améliorer la délivrabilité globale.

Choisissez l’une des options suivantes :

• Utiliser les paramètres globaux de vitesse d’envoi Applique les limites de vitesse d’envoi configurées dans les paramètres de livraison des messages de votre projet. Si aucune limite n’est définie, tous les messages seront envoyés immédiatement. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez que la vitesse de livraison suive les règles par défaut de votre projet. En savoir plus sur les limites globales de vitesse d’envoi

• Envoyer les messages sans vitesse d’envoi Envoie les messages aussi vite que possible, en ignorant toutes les limites globales de vitesse d’envoi. À utiliser avec prudence pour éviter de surcharger votre backend ou de créer des pics de livraison.

• Utiliser une vitesse d’envoi personnalisée Remplace la vitesse d’envoi globale pour ce message uniquement. Vous permet de spécifier le nombre de messages envoyés par minute, vous donnant un contrôle total sur la vitesse de livraison. Les messages seront envoyés à la vitesse personnalisée que vous définissez dans l’élément de message.

Une fois que vous avez configuré les options souhaitées, cliquez sur Suivant pour passer à l’étape d’audit.

Auditer votre e-mail

À l’étape Audit, effectuez une vérification de la délivrabilité et de la conformité de votre e-mail avant son envoi. L’audit envoie un véritable message de test à une adresse de test vérifiée et signale les problèmes qui pourraient nuire à la livraison, des liens brisés aux mécanismes de désabonnement manquants. En savoir plus sur la délivrabilité des e-mails.

Lancer l’audit

Cliquez sur Lancer l’audit. Dans la boîte de dialogue :

1. Sous Envoyer le test à, sélectionnez une adresse e-mail de test vérifiée. Si aucune n’est encore configurée, cliquez sur Gérer les adresses pour en ajouter une sur la page Appareils de test.
2. Cliquez sur Lancer l’audit pour envoyer l’e-mail de test et effectuer les vérifications.

Pushwoosh envoie l’e-mail de test, lit ce qui lui est arrivé, puis rapporte les résultats en deux groupes : Vérification du contenu et Vérification de la conformité.

Vérification du contenu

• Ligne d’objet : Signale une ligne d’objet vide dans n’importe quelle langue de contenu.
• Santé des liens : Signale les liens brisés dans le corps de l’e-mail.
• Navigation sécurisée : Signale les liens marqués comme malveillants, hameçonnage, un raccourcisseur connu, une adresse IP brute, un domaine de premier niveau suspect, ou lorsque le texte visible du lien ne correspond pas à sa destination.
• Suivi des clics : Vérifie que les liens sont encapsulés par le suivi des clics.
• Taille de l’e-mail : Vérifie la taille de l’e-mail par rapport à la limite de coupure de Gmail. Les e-mails surdimensionnés sont coupés. Les destinataires voient “[Message coupé]” et le lien de désabonnement est masqué.
• Score de spam : Score du moteur antispam de Pushwoosh. C’est un indicateur utile, pas une garantie de placement en boîte de réception chez Gmail ou Outlook.

Vérification de la conformité

• En-têtes de désabonnement en un clic : Vérifie les en-têtes List-Unsubscribe. Gmail rejette les messages ou les envoie dans les spams des expéditeurs dépassant 5 000 e-mails/jour qui n’ont pas de désabonnement en un clic.
• Santé du lien de désabonnement : Vérifie que le lien de désabonnement fonctionne. Un lien brisé entraîne des plaintes pour spam au lieu de désabonnements.
• Lien de désabonnement visible : Requis par la loi CAN-SPAM. Les destinataires doivent pouvoir se désabonner depuis l’e-mail.
• Adresse physique : Requis par la loi CAN-SPAM et la plupart des politiques des FAI. L’adresse postale de votre entreprise doit apparaître dans le pied de page.

Chaque vérification affiche Non réussi jusqu’à ce que l’audit soit exécuté, puis se met à jour avec son résultat et le nombre d’erreurs et d’avertissements trouvés.

Conseil

L’exécution de l’audit est requise avant de pouvoir continuer.

Cependant, vous n’êtes pas obligé de résoudre tous les problèmes. Une fois que vous avez exécuté l’audit, s’il reste des erreurs, des avertissements ou des vérifications en attente, Pushwoosh vous demande de confirmer leur contournement avant de passer à la Révision.

Réviser et modifier votre contenu

Dans Révision, vérifiez l’aperçu et les résumés du contenu, de l’audience et de la planification. Mettez à jour tout ce qui doit encore être modifié avant d’envoyer ou de planifier.

Détails de l’e-mail

Dans Détails de l’e-mail, révisez et modifiez la Ligne d’objet, le Nom de l’expéditeur et l’E-mail de l’expéditeur.

Activez Utiliser cette adresse comme adresse de réponse pour recevoir et suivre les réponses si vous souhaitez que les réponses aillent à la même adresse. L’adresse e-mail doit appartenir à un domaine vérifié dans votre projet.

Comment les détails de l'expéditeur sont déterminés

L’expéditeur défini dans le formulaire d’e-mail unique a la plus haute priorité : il remplace l’expéditeur dans le contenu de l’e-mail et la valeur par défaut de la plateforme. Les valeurs Nom de l’expéditeur et E-mail de l’expéditeur que vous définissez ici sont enregistrées avec ce message et ne se synchronisent pas avec les modifications du contenu ou de la plateforme.

Si vous modifiez ultérieurement l’expéditeur dans les paramètres du contenu ou de la plateforme, ce message utilisera toujours les valeurs définies ici. Pour utiliser l’expéditeur du contenu ou la valeur par défaut de la plateforme à la place, laissez Nom de l’expéditeur et E-mail de l’expéditeur vides ici.

Comment fonctionne la priorité de l’expéditeur dans les parcours

Renvoyer aux non-ouvreurs

Si vous souhaitez renvoyer l’e-mail aux utilisateurs qui ne l’ont pas ouvert, activez Renvoyer l’e-mail aux non-ouvreurs avant d’envoyer ou de planifier le message. Pushwoosh crée alors un envoi de suivi à ces destinataires en utilisant le même contenu d’e-mail.

1. Activez Renvoyer aux non-ouvreurs.
2. Définissez la Date d’envoi, l’Heure et le Fuseau horaire pour la livraison du suivi.
3. Modifiez éventuellement la Ligne d’objet pour le suivi. Elle peut être différente de l’objet du message original.

Conseil

Planifiez le renvoi environ 3 à 5 jours après votre envoi initial. Cet espacement améliore généralement l’engagement et les taux d’ouverture car les gens ont plus de temps pour voir et ouvrir le premier e-mail. Si le suivi arrive trop tôt, vous obtenez souvent moins d’ouvertures et un engagement plus faible.

Lier aux Messages Agrégés

En option, vous pouvez lier votre e-mail à une campagne de Messages Agrégés. Cela vous permet de regrouper l’e-mail avec des messages connexes et de suivre leur performance combinée au fil du temps dans la section Messages Agrégés. Utilisez cette fonctionnalité pour surveiller l’efficacité des messages dans le cadre d’une stratégie de communication plus large.

Une fois que tout est confirmé, cliquez sur Planifier pour le définir pour une livraison ultérieure ou sur Envoyer maintenant pour l’envoyer immédiatement, en fonction de vos options de planification sélectionnées.

Annuler ou modifier un e-mail planifié

Pour les e-mails qui sont planifiés et pas encore envoyés (statut EN ATTENTE), vous pouvez les modifier ou les annuler. Ouvrez la liste des messages dans Campagnes → Messages uniques.

Ensuite, ouvrez le menu des actions (⋮) pour le message que vous souhaitez modifier ou annuler :

• Supprimer le message : annule la livraison planifiée et change le statut en Annulé.
• Modifier le message : ouvre le formulaire d’e-mail unique avec les données du message chargées.

Pendant la modification

• Vous pouvez mettre à jour le contenu et l’audience.
• Dans Révision, vous pouvez modifier la ligne d’objet sans rouvrir le constructeur d’e-mails.
• Dans Révision, vous pouvez modifier Renvoyer l’e-mail aux non-ouvreurs, y compris la Ligne d’objet, la Date d’envoi, l’Heure et le Fuseau horaire du suivi.
• L’heure d’envoi planifiée ne peut pas être modifiée. Pour replanifier, utilisez Supprimer le message et créez un nouveau message.
• À l’étape Audience, vous pouvez changer le segment, en créer un nouveau ou modifier la liste d’adresses. La taille de l’audience est recalculée après chaque modification.
• Si le message entre en Traitement (le message est en cours d’envoi) pendant que vous modifiez, la sauvegarde est désactivée. Utilisez Aller à l’historique des messages ou Fermer pour quitter le formulaire.

Scénario d’exemple

Imaginez que vous êtes le responsable marketing d’une plateforme de commerce électronique et que vous souhaitez envoyer un e-mail pour promouvoir une prochaine vente du Nouvel An à un groupe ciblé d’utilisateurs ayant déjà effectué des achats. L’e-mail doit être livré à une date et une heure spécifiques, juste avant le début de la vente. Vous pouvez configurer cette campagne dans Pushwoosh comme suit :

1. Tout d’abord, accédez à Campagnes, et sélectionnez Messages uniques. Cliquez sur Envoyer un message, puis choisissez Envoyer un e-mail pour commencer à configurer votre campagne d’e-mail unique.

2. Vous décidez d’utiliser un contenu d’e-mail existant pour cette campagne. À l’étape Contenu, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez le contenu d’e-mail pré-construit intitulé Promo Vente du Nouvel An.

Révisez le contenu de l’e-mail :

“Notre vente du Nouvel An approche à grands pas ! 🎉 Préparez-vous à profiter de jusqu’à 50 % de réduction sur vos produits préférés. La vente commence le 1er janvier, alors marquez vos calendriers et assurez-vous de ne rien manquer ! 🛍️✨”

Une fois que vous êtes satisfait du contenu, cliquez sur Suivant pour passer à l’étape de sélection de l’audience.

3. Comme vous souhaitez cibler les utilisateurs qui ont déjà effectué des achats, choisissez Envoyer à un segment. Dans le menu déroulant, sélectionnez le segment Clients fidèles, qui est basé sur les utilisateurs ayant effectué des achats au cours de la dernière année.

Après avoir confirmé l’audience, cliquez sur Suivant pour passer à l’étape de planification.

4. Pour vous assurer que l’e-mail est envoyé au bon moment, sélectionnez Heure sélectionnée dans les options de planification.

• Définissez la date au 30 décembre et l’heure à 10:00 en utilisant le format 24 heures.
• Choisissez Fuseau horaire de l’appareil de l’abonné pour que l’e-mail soit envoyé à 10:00 dans le fuseau horaire local de chaque destinataire, quel que soit son emplacement.

5. À l’étape Audit, cliquez sur Lancer l’audit, sélectionnez une adresse de test vérifiée et effectuez les vérifications pour confirmer que l’e-mail n’a pas de liens brisés ou de mécanismes de désabonnement manquants avant son envoi.

6. Révisez tous les détails de la campagne, y compris l’audience, la planification et le contenu de l’e-mail. Utilisez la fonction d’aperçu pour voir comment l’e-mail apparaîtra dans les boîtes de réception des destinataires.

Une fois que tout est vérifié, cliquez sur Planifier le message pour finaliser et planifier l’e-mail pour une livraison à l’heure spécifiée.