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发送一次性邮件

要在 Pushwoosh 中发送一次性邮件,请导航至 Campaigns 部分,选择 One-time messages,然后点击 Send message > Email

一次性消息菜单,显示发送消息选项和邮件渠道选择

配置内容

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Content 步骤中,选择或创建您的邮件内容。您可以使用多种语言创建内容,可以从头开始创建,也可以使用 HTML 代码。

选择现有内容

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使用 Type to search… 字段或打开下拉菜单,选择所需的邮件内容。

邮件内容下拉菜单,显示预先存在的邮件模板列表

创建新内容

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  1. 点击 Create new 并选择 Create from scratch…拖放编辑器)或 Create from HTML-code…HTML 代码编辑器)。了解更多关于创建邮件内容的信息
在内容步骤中,创建新内容的下拉菜单包含从头创建和从 HTML 代码创建选项

保存您的内容,然后点击编辑器顶部的返回箭头关闭抽屉,返回到已选中新内容的内容步骤。

编辑内容

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点击预览上方的 Edit content,打开加载了所选内容的同一个抽屉。

内容步骤预览,邮件预览上方有编辑内容按钮

保存您的更改,然后点击编辑器顶部的返回箭头关闭抽屉,返回到内容步骤。

选择消息类型

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选择此邮件如何根据订阅和发送规则进行处理:

  • Marketing message:尊重用户的订阅偏好、退订和频次上限。不会发送给全局对照组用户。
  • Transactional message:发送给所有用户,无论其订阅状态如何。绕过退订和频次上限。发送给对照组用户。
邮件营销活动设置中的营销消息和事务性消息选项,以及订阅类别下拉菜单

了解消息类型如何影响发送

选择订阅类别

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从下拉菜单中选择一个 Subscription category,以便消息与订阅者的偏好保持一致。类别在订阅偏好中心中定义。

订阅类别下拉菜单,选项包括社区、促销、新闻通讯等,位于邮件营销活动表单中

为您的邮件营销活动选择受众

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Audience 步骤中,定义谁将收到您的邮件。Pushwoosh 提供多种定位选项以匹配您的营销活动目标:

发送至细分

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选择此选项以定位预定义的受众细分。这使您可以根据用户的行为、举动或属性专注于特定群体。有两个选项:

  • 从预构建选项的下拉列表中选择一个细分。
发送至细分选项,受众设置中包含细分下拉菜单和创建细分按钮
  • 要创建新细分,请点击 Create segment。然后从下拉菜单中选择以下操作之一:

    • Build segment:使用细分构建器创建新细分。了解更多
    • Import segment:从 CSV 文件导入细分。了解更多
邮件受众定位步骤中的构建或导入细分选项

发送至地址列表

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使用此选项将邮件发送到特定的电子邮件地址列表。以逗号分隔的列表形式输入电子邮件地址。这非常适合不适合预定义细分的一次性或特殊通信。

发送至地址列表选项,包含用于输入逗号分隔电子邮件地址的文本字段

发送至所有用户

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选择此选项以定位您的整个订阅者群体,无论其细分或行为如何。

在受众定位设置中选择发送至所有用户选项

设置好受众后,点击 Next 进入邮件营销活动的计划步骤。

安排邮件发送时间

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然后,选择何时发送您的邮件。您有几个选项:

  • 立即发送
  • 安排在特定日期和时间发送

立即发送

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如果您希望在营销活动设置完成后立即发送邮件,请选择此选项。这非常适合需要立即发送的紧急或时间敏感的消息。

在邮件计划设置中选择立即发送选项

选定时间

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选择此选项以将您的邮件安排在特定日期和时间发送。

设置日期和时间
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使用日历选择邮件发送的确切日期。然后,以小时和分钟(使用 24 小时格式)指定时间。

选择时区
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  • Subscriber’s device timezone。邮件将根据每个收件人的本地时区发送,确保在他们所在位置的指定时间送达。
  • Custom timezone。设置一个特定的时区,以便在同一时间为所有收件人发送邮件。这对于定位特定地区的用户非常有用。
选定时间计划,包含日期选择器、时间输入和时区选择选项

配置消息发送设置

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设置频次上限
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使用频次上限来限制用户接收邮件消息的频率,防止过度发送消息并减少用户流失。选择以下选项之一:

  • Use Global frequency capping settings

应用您在全局频次上限设置中配置的项目范围限制。

例如,如果全局限制设置为 9 天内 3 条消息,则超过此限制的额外消息将被跳过。

在消息发送配置中选择使用全局频次上限设置选项
  • Ignore Global frequency capping

即使用户已超过该渠道的消息限制,他们仍将收到此消息。请谨慎使用此选项,以避免过度发送消息。

在消息发送设置中选择忽略全局频次上限选项
  • Use custom frequency capping

为此消息设置自定义消息限制。如果用户超过此自定义上限,该消息将被跳过,用户将进入下一步。

使用自定义频次上限,包含用于设置周期和时间范围的消息限制输入字段
设置发送速率限制
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发送速率设置控制消息发送给受众的速度。调整发送速率有助于您管理发送速度、防止后端过载并提高整体送达率。

选择以下选项之一:

  • Use global send rate settings 应用您项目消息发送设置中配置的发送速率限制。如果未设置限制,所有消息将立即发送。当您希望发送速度遵循项目的默认规则时,请使用此选项。了解更多关于全局发送速率限制的信息
在发送速率配置中选择使用全局发送速率设置选项
  • Send messages without send rate 尽快发送消息,忽略任何全局发送速率限制。请谨慎使用,以避免后端过载或造成发送高峰。
选择无发送速率发送消息选项以实现最快发送速度
  • Use custom send rate 仅为此消息覆盖全局发送速率。允许您指定每分钟发送的消息数量,从而完全控制发送速度。消息将以您在消息元素中定义的自定义速率发送。
使用自定义发送速率选项,包含用于配置每分钟消息数的输入字段

配置完所需选项后,点击 Next 进入审核步骤。

审核您的邮件

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Audit 步骤中,在邮件发送前对其进行送达率和合规性检查。审核会向一个已验证的测试地址发送一封真实的测试邮件,并报告可能影响送达的问题,从损坏的链接到缺失的退订机制。了解更多关于邮件送达率的信息

一次性邮件向导中的审核步骤,显示内容检查和合规性检查部分,以及一个运行审核按钮

运行审核

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点击 Run audit。在对话框中:

  1. Send test to 下,选择一个已验证的测试电子邮件地址。如果尚未配置,请点击 Manage addresses测试设备页面添加一个。
  2. 点击 Run audit 发送测试邮件并运行检查。
运行审核对话框,包含发送测试至下拉菜单、管理地址链接和运行审核按钮,位于一次性邮件向导中

Pushwoosh 发送测试邮件并回读其情况,然后将结果分为两组报告:内容检查合规性检查

内容检查

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  • Subject line: 标记任何内容语言中为空的主题行。
  • Link health: 标记邮件正文中损坏的链接。
  • Safe browsing: 标记被标记为恶意软件、网络钓鱼、已知短链接、原始 IP 地址、可疑顶级域名或可见链接文本与其目标不匹配的链接。
  • Click tracking: 检查链接是否被点击跟踪器包裹。
  • Email size: 对照 Gmail 的裁剪限制检查邮件大小。超大邮件会被裁剪。收件人会看到“[邮件被裁剪]”,并且退订链接会被隐藏。
  • Spam score: 来自 Pushwoosh 反垃圾邮件引擎的分数。这是一个有用的指标,但不能保证在 Gmail 或 Outlook 中的收件箱位置。

合规性检查

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  • One-click unsubscribe headers: 检查 List-Unsubscribe 标头。Gmail 会拒绝或将来自每天发送超过 5,000 封邮件且缺少一键退订的发件人的邮件发送到垃圾邮件箱。
  • Unsubscribe link health: 检查退订链接是否有效。损坏的链接会导致垃圾邮件投诉而不是退订。
  • Visible unsubscribe link: CAN-SPAM 法规要求。收件人必须能够从邮件内部选择退订。
  • Physical address: CAN-SPAM 和大多数 ESP 政策要求。您公司的街道地址必须出现在页脚。

每项检查在审核运行前显示未通过,然后更新其结果以及发现的错误和警告数量。

审查和编辑您的内容

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Review 步骤中,检查预览以及内容、受众和计划的摘要。在发送或安排之前,更新任何仍需更改的内容。

邮件详情

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Email details 中,审查和编辑 Subject lineFrom nameFrom email

如果您希望回复发送到同一地址,请启用 Use this as the reply-to address to receive and track replies。该电子邮件地址必须属于您项目中已验证的域名

审查步骤,邮件详情显示可编辑的主题行、发件人姓名、发件人邮箱以及邮件预览,位于安排发送前

向未打开者重发

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如果您想再次向未打开邮件的用户发送邮件,请在发送或安排消息前启用 Resend email to non-openers。Pushwoosh 随后会使用相同的邮件内容为这些收件人创建一个后续发送。

  1. 启用 Resend to non-openers
  2. 设置后续发送的 Send dateTimeTimezone
  3. 可选地为后续发送编辑 Subject line。它可以与原始消息的主题不同。
审查步骤,启用了向未打开者添加重发邮件,显示发送日期、时间、时区和后续主题行

链接到聚合消息

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您可以选择将您的邮件链接到一个聚合消息营销活动。这使您可以将邮件与相关消息分组,并在聚合消息部分跟踪它们的综合表现。 使用此功能可以监控作为更广泛沟通策略一部分的消息效果。

确认所有内容后,根据您选择的计划选项,点击 Schedule 以安排稍后发送,或点击 Send Now 立即发送。

取消或编辑已安排的邮件

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对于已安排但尚未发送的邮件(状态为 PENDING),您可以更改或取消它们。在 CampaignsOne-time messages 中打开消息列表。

然后,为您想更改或取消的消息打开操作菜单 (⋮):

  • Delete message: 取消已安排的发送,并将状态更改为 Canceled
  • Edit message: 打开加载了消息数据的一次性邮件表单。

示例场景

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假设您是一家电子商务平台的营销经理,您想向之前有过购买记录的目标用户群体发送一封邮件,宣传即将到来的新年促销活动。邮件应在促销开始前的特定日期和时间送达。您可以在 Pushwoosh 中按如下方式设置此营销活动:

1. 首先,导航至 Campaigns,然后选择 One-time messages。点击 Send message,然后选择 Send email 开始设置您的一次性邮件营销活动。

2. 您决定为此营销活动使用现有的邮件内容。在 Content 步骤中,打开下拉菜单并选择名为 New Year Sale Promo 的预构建邮件内容。

审查邮件内容:

“我们的新年促销活动即将开始!🎉 准备好享受您最喜爱的产品高达 50% 的折扣。促销活动将于 1 月 1 日开始,所以请标记您的日历,确保不要错过!🛍️✨”

邮件内容选择,显示下拉菜单中的新年促销模板

对内容满意后,点击 Next 进入受众选择步骤。

3. 由于您想定位有过购买记录的用户,请选择 Send to segment。从下拉菜单中,选择 Returning customers 细分,该细分基于过去一年内有过购买的用户。

受众选择,选择了发送至细分选项和回头客细分

确认受众后,点击 Next 进入计划步骤。

4. 为确保邮件在正确的时间发送,请在计划选项中选择 Selected time

  • 将日期设置为 12 月 30 日,时间设置为上午 10:00,使用 24 小时格式。
  • 选择 Subscriber’s device timezone,以便邮件在每个收件人当地时间的上午 10:00 发送,无论他们身在何处。

5.Audit 步骤中,点击 Run audit,选择一个已验证的测试地址,并运行检查,以确认邮件在发送前没有损坏的链接或缺失的退订机制。

6. 审查所有营销活动详情,包括受众、计划和邮件内容。使用预览功能查看邮件在收件人收件箱中的显示效果。

营销活动审查屏幕,显示已安排的时间、受众细分和邮件内容预览

所有内容确认无误后,点击 Schedule message 以最终确定并安排邮件在指定时间发送。