จัดการการเข้าถึงและสิทธิ์ของผู้ใช้

Pushwoosh ช่วยให้ทีมของคุณทั้งหมดสามารถทำงานร่วมกันได้ภายในบัญชีเดียว ทำให้สมาชิกในทีมสามารถปฏิบัติงานเฉพาะของตนได้พร้อมกัน

คุณสามารถเชิญผู้ใช้รองและกำหนดสิทธิ์ตามบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาได้ สิ่งนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังคงควบคุมการเข้าถึงบัญชีได้

ในการจัดการการเข้าถึงของทีม กำหนดบทบาท และเชิญผู้ใช้ใหม่ ให้ไปที่ My Account → Users and groups

แท็บ Users จะแสดงรายชื่อสมาชิกในทีมทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของบัญชีจะปรากฏเป็นคนแรก และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงบทบาทหรือเพิกถอนการเข้าถึงของพวกเขาได้

ในแท็บนี้ คุณสามารถ:

• ค้นหาผู้ใช้ด้วยอีเมล
• กรองผู้ใช้ตามบทบาทโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง
• ดูบทบาทที่กำหนดให้กับผู้ใช้แต่ละคน
• เปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้หรือเพิกถอนการเข้าถึงโดยคลิกที่ เมนูสามจุด ถัดจากอีเมลของพวกเขาและเลือกตัวเลือกที่ต้องการ

ในการเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้าสู่บัญชีของคุณโดยส่งคำเชิญทางอีเมลพร้อมลิงก์ยืนยัน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิก Invite user

2. ในช่อง Role ให้เลือกบทบาทที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ใหม่

3. ป้อน ที่อยู่อีเมล ของผู้ใช้ในช่องที่ให้ไว้

4. คลิก Send invite เพื่อส่งคำเชิญ เมื่อส่งคำเชิญแล้ว อีเมลของผู้รับ วันที่เชิญ และสถานะจะปรากฏในรายการ Invites

5. ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ยืนยัน หลังจากคลิกลิงก์ยืนยัน ผู้ใช้จะต้องสมัครสมาชิกหรือลงชื่อเข้าใช้ พวกเขายังสามารถเลือกที่จะลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ได้ เมื่อเสร็จสิ้น พวกเขาจะได้รับการเข้าถึงพื้นที่ทำงานที่ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ

แต่ละคำเชิญจะมีสถานะที่บ่งบอกถึงสถานะปัจจุบัน:

• Accepted: ผู้ใช้ได้ยอมรับคำเชิญและเข้าร่วมโปรเจกต์สำเร็จแล้ว
• Sent: คำเชิญได้ถูกส่งไปแล้ว แต่ยังไม่ได้รับการยอมรับ

หากคำเชิญยังไม่ได้รับการยอมรับหรือผู้ได้รับเชิญยังไม่ได้รับ ให้คลิก Re-send เพื่อส่งอีกครั้งหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมง

ในการเพิกถอนการเข้าถึง ให้คลิกที่ เมนูสามจุด ถัดจากที่อยู่อีเมลของผู้ได้รับเชิญและเลือก Revoke access

ส่วน Users and roles ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ บทบาท และสิทธิ์ภายในระบบได้

คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองพร้อมสิทธิ์เฉพาะเพื่อจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้ภายในระบบ

ในการสร้างบทบาทใหม่:

1. คลิก Create role ที่มุมขวาบน

2. ป้อนชื่อบทบาทในช่อง Name
3. เลือกสิทธิ์ที่ต้องการโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง

6. ตรวจสอบสิทธิ์ที่เลือก

7. คลิก Save เพื่อสร้างบทบาท หากต้องการยกเลิกกระบวนการ ให้คลิก Cancel

บทบาทใหม่จะปรากฏในรายการ Roles (ex. groups) และสามารถกำหนดให้กับผู้ใช้ได้ตามต้องการ

แท็บ Roles (ex. groups) ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดู จัดการ และกำหนดค่าบทบาทของผู้ใช้ภายในระบบได้ โดยจะแสดงรายการบทบาทที่มีอยู่พร้อมกับจำนวนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายในแต่ละบทบาท คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อกรองบทบาทตามชื่อได้อย่างรวดเร็ว

ในการจัดการบทบาทที่เฉพาะเจาะจง ให้คลิกที่ เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาทนั้นเพื่อเข้าถึงการดำเนินการต่างๆ เช่น การแก้ไขสิทธิ์ การจัดการสมาชิก หรือการลบบทบาท

1. คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาท
2. เลือก Edit permissions
3. แก้ไขสิทธิ์ตามต้องการ
4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อใช้สิทธิ์ที่อัปเดต

1. คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาท
2. เลือก Manage members
3. ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกผู้ใช้เพื่อกำหนดหรือลบออกจากบทบาท

4. คลิก Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ในการลบบทบาท:

1. คลิก เมนูสามจุด (⋮) ถัดจากบทบาทที่คุณต้องการลบ
2. เลือก Delete role
3. หากมีผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายในบทบาทนั้น ให้เลือกบทบาททางเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อมอบหมายใหม่
4. คลิก Delete เพื่อยืนยันและลบบทบาท

หากคุณต้องการให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจงแทนที่จะเป็นทั้งบัญชี ให้ใช้ App-specific permissions สิทธิ์เหล่านี้จะถูกกำหนดค่าในส่วน Application Permissions ของแต่ละแอปพลิเคชันในบัญชีของคุณ

สิทธิ์เฉพาะแอปพลิเคชันให้ระดับการเข้าถึงเช่นเดียวกับสิทธิ์ All applications permissions ที่เทียบเท่ากัน แต่จะใช้กับแอปพลิเคชันที่เลือกเท่านั้น

หมายเหตุ: แม้ว่าสิทธิ์ See Applications จะไม่ถูกเปิดใช้งานสำหรับกลุ่มผู้ใช้ คุณยังสามารถกำหนดสิทธิ์เฉพาะแอปพลิเคชันเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่เลือกได้