Configurar a central de preferências de inscrição de e-mail

Visão geral da central de preferências de inscrição de e-mail

A central de preferências de inscrição de e-mail permite que os assinantes escolham quais tipos de e-mails desejam receber, como newsletters, promoções ou atualizações de produtos.

Em vez de cancelar a inscrição de todos os e-mails, os usuários podem optar por não receber categorias específicas e continuar inscritos no que mais lhes interessa. Isso melhora a experiência geral do usuário, reduz os opt-outs completos e ajuda a manter um público mais saudável e engajado.

Por que você deve configurá-la

Configurar uma central de preferências de inscrição melhora tanto a experiência do usuário quanto a conformidade legal.

Melhorar a experiência do usuário

Permitir que os usuários escolham quais tipos de e-mails desejam receber, como newsletters, promoções ou atualizações de produtos, ajuda a reduzir os opt-outs completos e mantém seu público mais engajado.

Garantir a conformidade com as regulamentações de e-mail

Várias leis exigem que os usuários possam gerenciar facilmente suas preferências de comunicação:

• GDPR (UE): Exige opções claras para optar por entrar ou sair de tipos específicos de comunicação.

• CAN-SPAM (EUA): Exige que todo e-mail comercial inclua um link de cancelamento de inscrição visível.

Se você não fornecer essas opções:

• Você pode enfrentar penalidades legais por não conformidade

• Sua conta de provedor de serviços de e-mail (ESP) pode ser sinalizada ou suspensa

Como as categorias de e-mail e a entrega de mensagens funcionam

Importante

As categorias de e-mail se aplicam apenas a campanhas criadas após a ativação do recurso. Campanhas criadas antes da configuração das categorias ignoram totalmente as preferências do usuário.

Como as inscrições são armazenadas

O Pushwoosh rastreia as inscrições de categoria usando a tag Subscribed Email Categories. Essa tag armazena a lista de categorias nas quais cada assinante está atualmente inscrito.

Lógica de entrega:

• Se um nome de categoria estiver na lista, o assinante recebe e-mails para essa categoria.
• Se um nome de categoria não estiver na lista, o assinante não recebe e-mails para essa categoria.
• Você pode preencher essa tag automaticamente ao adicionar uma categoria ou importando categorias de inscrição via CSV.

Cada ação de inscrição, cancelamento de inscrição e reinscrição também dispara o evento PW_EmailSubscribed ou PW_EmailUnsubscribed, para que você possa acionar automações de acompanhamento com base em opt-ins e opt-outs no nível da categoria.

Tag obsoleta

A tag Unsubscribed Email Categories usada anteriormente está obsoleta e será suportada apenas até 31 de maio de 2026. Use Subscribed Email Categories para todas as novas configurações e atualizações.

Opt-out completo com a tag Unsubscribed Emails

Para um opt-out completo de todos os e-mails de marketing, o Pushwoosh define a tag Unsubscribed Emails como true. Isso acontece quando um assinante:

Com a central de preferências ativada:

• Clica em Cancelar inscrição de tudo na central de preferências.

Sem a central de preferências:

• Clica no link de cancelamento de inscrição em qualquer e-mail — isso os remove de todos os e-mails de marketing imediatamente.

Em ambos os casos, o cancelamento da inscrição através do cliente de e-mail usando o cabeçalho List-Unsubscribe (por exemplo, o botão de cancelamento de inscrição nativo no Gmail ou Apple Mail) também define a tag como true.

E-mails transacionais não são afetados por essa tag e são sempre entregues.

Como as categorias se aplicam às campanhas

Uma vez que a central de preferências esteja configurada, toda campanha de marketing que você enviar (via Journey ou Mensagem Única) solicitará que você atribua uma categoria antes do envio. Saiba mais

Isso garante que os e-mails sejam entregues apenas aos assinantes que estão inscritos nesse tipo de conteúdo.

Lidando com mensagens transacionais

Mensagens transacionais são um tipo de mensagem separado, projetado para comunicação crítica e não promocional. Diferente dos e-mails de marketing, as mensagens transacionais ignoram todas as restrições de entrega para garantir que cheguem ao usuário.

Ao criar uma campanha de e-mail no Pushwoosh, você deve escolher entre dois tipos de mensagem: marketing e transacional. Saiba mais sobre tipos de mensagem e regras de entrega.

Configurar a central de preferências de inscrição

Para habilitar a filtragem baseada em categorias e permitir que os usuários gerenciem suas preferências, siga estes passos para configurar a central de preferências em seu projeto:

1. Vá para Settings > Configure platforms. Localize Email channel configuration, clique em Edit e, em seguida, encontre Subscription preference center.

Nota

Se esta seção não estiver visível, certifique-se de que seu canal de e-mail esteja totalmente configurado com domínios verificados e detalhes do remetente padrão. A central de preferências aparece apenas depois que a plataforma de e-mail está ativa.

2. Clique em Set up categories na Subscription preference center para definir em quais categorias de e-mail os usuários podem se inscrever (por exemplo, Promocional, Newsletter, Atualizações de Produto, Eventos).

Dica

Você pode definir até 20 categorias por projeto.

3. No modal Set up categories, revise a lista de categorias existentes, edite os nomes das categorias se necessário e adicione novas categorias com Add category.

Em seguida, configure as opções de inscrição:

• Subscribe new para inscrever novos usuários automaticamente quando eles se registrarem.
• Subscribe existing para inscrever usuários existentes quando você salvar as alterações.

Nomenclatura de categoria

• Use nomes que seus destinatários entenderão e evite jargões internos ou técnicos.
• Cada nome de categoria deve ser único.

4. Clique em Save. Depois de clicar em Save, os usuários verão essas categorias quando abrirem a central de preferências.

Gerenciar categorias

Uma vez que a central de preferências esteja ativada, suas configurações aparecerão diretamente abaixo da seção de configuração de e-mail. Aqui, você pode visualizar e gerenciar suas categorias de inscrição, ver quantos usuários estão inscritos em cada uma e adicionar ou editar categorias conforme necessário.

Nesta tabela, New users subscription mostra se novos usuários são inscritos automaticamente em cada categoria, e Subscribed users mostra o número de usuários atualmente inscritos.

Adicionar uma categoria

Para adicionar uma categoria à sua Central de preferências de inscrição:

1. Clique em Add category.
2. Digite um nome de categoria claro e único.
3. Selecione Auto-subscribe new users para inscrever novos usuários nesta categoria automaticamente quando eles se registrarem.
4. Selecione Subscribe existing users para inscrever os usuários atuais nesta categoria quando você a salvar.
5. Clique em Create.

Nota

Para públicos grandes, a aplicação de Subscribe existing users pode levar algum tempo.

Renomear uma categoria

1. Para renomear uma categoria, abra o menu de três pontos ao lado da categoria e clique em Edit settings.

2. Em Category settings, atualize o nome da categoria e marque a caixa de seleção Auto-subscribe new users conforme necessário: selecione para habilitar a inscrição automática ou desmarque para desabilitar.

3. Clique em Save.

Uma vez que a categoria é renomeada, os valores em Subscribed Email Categories são atualizados automaticamente para corresponder ao novo nome da categoria para todos os assinantes.

Excluir uma categoria

Para excluir uma categoria, abra o menu de três pontos ao lado dela e selecione Delete category.

O que acontece quando você exclui uma categoria

• A categoria é removida permanentemente da Central de preferências de inscrição.
• Os usuários que tinham essa categoria em suas preferências não a verão mais.
• Quaisquer campanhas ou journeys ativos que usam a categoria serão pausados automaticamente. Você receberá uma notificação na Central de Notificações informando sobre o problema. Para retomar o envio, reatribua uma nova categoria em quaisquer campanhas afetadas.

Gerenciar configurações da central de preferências

Desativar a central de preferências

Para desativar a central de preferências:

1. Clique no menu de três pontos no canto superior direito da seção Subscription preference center.

2. Selecione Disable preference center.

3. No diálogo de confirmação, clique em Disable.

O que acontece quando você desativa a central de preferências

• Os assinantes não verão mais as opções de categoria na central de preferências.
• A página de cancelamento de inscrição ainda estará disponível, para que os usuários possam continuar a optar por sair completamente.
• Os e-mails continuarão a ser enviados como de costume, mas sem a filtragem baseada em categorias, até que você reative a central de preferências.

Copiar o link da central de preferências

No mesmo menu de três pontos, selecione Copy Preference center link para copiar a URL.

Importar categorias de inscrição via CSV

Use Import subscription categories para importar inscrições de usuários e atualizar em massa a tag Subscribed Email Categories a partir de um arquivo CSV.

Você pode abrir este fluxo de qualquer uma destas maneiras:

1. Abra o menu de três pontos nas configurações da Central de preferências e selecione Subscribe users manually.

Alternativamente, no menu principal, vá para Audience and Segmentation > Import CSV > Import subscription categories.

2. Faça o upload do seu arquivo CSV.

3. Clique em Start import.
4. Revise os resultados.

Requisitos do CSV

• A primeira coluna deve conter HWID ou User ID.
• A segunda coluna deve ser Subscribed Email Categories.
• Os nomes das categorias em Subscribed Email Categories devem ser separados por vírgulas.
• Salve o arquivo com a codificação UTF-8.
• Use uma vírgula como delimitador do CSV.
• Se um identificador na primeira coluna não estiver registrado no projeto selecionado, essa linha será ignorada.
• O formulário valida o arquivo automaticamente antes do upload.

Como permitir que os usuários cancelem a inscrição de uma categoria ou gerenciem preferências

Comportamento padrão: Cancelar inscrição de uma categoria

Por padrão, quando um usuário clica no Link de cancelamento de inscrição que você incluiu em um e-mail, ele cancela a inscrição apenas da categoria atribuída a esse e-mail específico (por exemplo, Newsletter). Uma tela de confirmação aparece, informando que ele não receberá mais e-mails daquela categoria.

Aqui, os usuários também podem clicar em:

• Resubscribe para optar por voltar a essa categoria.

• Manage preferences para ajustar suas preferências completas de e-mail.

Este é o comportamento padrão de cancelamento de inscrição e funciona automaticamente. Nenhuma configuração adicional é necessária ao adicionar um link de cancelamento de inscrição aos seus e-mails.

Configuração opcional: Central de preferências completa

Você pode inserir um link para a Central de preferências em seus e-mails (por exemplo, no rodapé ou em um botão de chamada para ação) para que os usuários possam gerenciar suas preferências de comunicação. Para fazer isso:

• No editor Drag & drop, selecione Manage preferences link no menu suspenso Action type. Saiba mais

• No editor de código HTML, use a variável %%PW_EMAIL_PREFERENCE_CENTER_LINK%%. Saiba mais

Quando os usuários clicam no link da Central de preferências, eles verão uma página mostrando todas as categorias de e-mail disponíveis. Aqui eles podem:

• Selecionar quais tipos de e-mails desejam receber.

• Cancelar a inscrição de várias categorias de uma vez.

• Clicar em Unsubscribe from all para optar por sair de todos os e-mails de marketing de uma vez.

Nota

Quando um usuário cancela a inscrição de todos os e-mails de marketing, a tag Unsubscribed Emails é definida como true. Isso garante um opt-out completo de todas as categorias de e-mail de marketing. Veja como as inscrições são armazenadas.

Perguntas frequentes

O que acontece se eu renomear uma categoria?

Quando você renomeia uma categoria, os valores em Subscribed Email Categories são atualizados automaticamente para corresponder ao novo nome da categoria para todos os assinantes.

O que acontece com as campanhas existentes quando eu configuro a central de preferências de inscrição?

As categorias de e-mail se aplicam apenas a novas campanhas e modelos criados após a ativação do recurso. Campanhas criadas antes da configuração das categorias serão enviadas sem considerar as preferências do usuário e ignorarão os opt-outs (como mensagens transacionais).

Os usuários ainda receberão e-mails transacionais se cancelarem a inscrição de todas as categorias?

Sim. As mensagens transacionais ignoram as preferências do usuário, as configurações de cancelamento de inscrição e o limite de frequência para garantir que comunicações críticas, como redefinições de senha ou confirmações de pedido, sejam sempre entregues.

O que acontece com as campanhas se eu excluir uma categoria usada nelas?

Quaisquer campanhas ou journeys ativos que usem a categoria excluída serão pausados automaticamente. Você receberá uma notificação na Central de Notificações informando sobre o problema. Para retomar o envio, você deve atribuir uma nova categoria às campanhas ou journeys afetados.

Posso criar nomes de categoria personalizados?

Sim. Você pode criar até 20 categorias exclusivas por projeto. Use nomes claros e fáceis de entender que correspondam ao tipo de conteúdo que os usuários esperam receber (por exemplo, Newsletters, Atualizações de Produto).

Preciso fazer algo para habilitar os links de cancelamento de inscrição?

Adicione um link de cancelamento de inscrição ao conteúdo do seu e-mail para que os destinatários possam optar por sair. O comportamento padrão é descrito em Comportamento padrão: Cancelar inscrição de uma categoria. Opcionalmente, adicione um link para a Central de preferências para que os usuários possam gerenciar todas as categorias em um só lugar.